岱山县公证处章程
发布日期: 2022- 09- 20 10: 58 浏览次数:

第一章  总则


第一条  为建立健全现代治理机制,规范单位运行与管理,推动高质量发展,根据《中国共产党章程》《中国共产党机构编制工作条例》《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则和《浙江省事业单位章程管理暂行办法》等有关规定,结合单位实际,制定本章程。

第二条  本单位名称为岱山县公证处。

岱山县公证处(以下简称公证处)住所为浙江省岱山县高亭镇鱼山大道677号。

第三条  公证处是经中共岱山县委机构按编制委员会办公室批准,由岱山县司法局举办的事业单位。

第四条  公证处开办资金为人民币伍万,由岱山县司法局出资。

第五条  公证处宗旨:依法提供公证服务。

第六条  公证处业务范围:公证事项办理、公证事务办理、社会主义法治宣传、法律知识普及。

第七条  公证处行业管理部门为岱山县司法局。

第八条  公证处登记管理机关为岱山县事业单位登记管理局。


第二章  权利义务


第九条  公证处的权利与义务:

执行法律法规和公证处“机构编制规定”等规定,践行登记的宗旨,在登记的业务范围内从事活动,实施内部管理,不受任何机关、团体、个人侵犯或非法干涉。

第十条  岱山县司法局的权利:

(一)提出公证处的宗旨和业务范围;

(二)按照有关程序任免公证处党组织负责人、主任、副主任;

(三)审核公证处章程草案;

(四)监督公证处公益性表现和履职情况;

(五)履行法律法规及其他规定明确的举办单位职责。

岱山县司法局的义务:

(一)支持公证处依照法律、法规、规章和本章程自主办院,制止或者排除侵害或妨碍公证处行使自主权的行为;

(二)为公证处提供稳定增长的办公资金和相关资源,提供必备的办公保障条件和必要的政策支持;

(三)维护公证处合法权益,支持与引导公证处发展;

(四)法律、法规等规定的其他义务。

第十一条  职工的权利:

(一)根据工作职责开展工作,合理使用公共资源,依法依规依约定获得薪酬及其他待遇;

(二)公平获得职业发展机会,工作业绩、个人表现等方面获得公正评价,公平获得奖励、荣誉;

(三)知悉公证处改革、建设和发展以及涉及切身利益的重大事项,通过职工全体会议等形式参与民主管理和监督,提出相关意见和建议;

(四)对职务、职称、薪酬、评优评先、纪律处分等表达异议,提出申诉;

(五)法律法规及约定的其他权利。

职工的义务:

(一)遵守宪法、法律法规、行业规定和公证处各项制度规定;

(二)践行公证处宗旨,维护公证处利益;

(三)履行岗位职责,提高业务本领,坚守职业道德;

( 四)法律法规规定及约定的其他义务。


第三章  组织机构和运行管理


第十二条  公证处接受上级党组织的领导,由上级党组织担负直接教育党员、管理党员、监督党员和组织群众、宣传群众、凝聚群众、服务群众的职责。

第十三条  党组织认真贯彻党的路线方针政策,紧密围绕公证处工作,全面推进党的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设,把制度建设贯穿其中,深入推进反腐败斗争,不断提高党的建设质量,发扬党内民主,加强党内监督,坚持党要管党、全面从严治党,充分发挥党的政治优势、思想优势、组织优势和密切联系群众的优势,服务人才成长,促进事业发展,保证监督改革发展正确方向,参与重要决策。

第十四条  建立健全党组织议事决策制度、共同参与改革发展制度、监督改革发展制度等制度机制,保证党组织切实有效发挥作用。

第十五条  党员大会是党组织的议事决策机构。公证处重要事项以及与群众利益密切相关的事项,必须经过党员大会讨论,并将相关进展情况以适当方式在党组织内通报,听取党组织的意见建议,接受党组织的监督。

第十六条  党组织发现本单位决策及运行中偏离改革发展正确方向的,及时予以制止纠正。经制止纠正无效的,党组织及时向上级党组织报告。

第十七条  党组织实行集体领导和个人分工负责相结合的制度。设书记1名,主持党组织全面工作,是党组织工作第一责任人。党政领导班子其他成员严格落实“一岗双责”。

第十八条  公证处为党组织活动提供必要条件,保障活动场所和活动经费。

第十九条  公证处设主任1名。主任是单位运行的第一行政责任人,主持公益服务、行政管理工作。副主任协助主任分管相关工作。

第二十条 公证处建立主任办公会议制度,议事决策范围:

1、对日常工作进行交流、沟通,重要事项的研究、决策及提出需主任办公会讨论、决定的有关事项;

2、研究决定本处行政事务管理工作中的重大问题;

3、讨论投入使用资金在人民币一万元以上事项:

4、研究决定本处在工作中的综合计划、管理等的重大事项;

5、其他需研究决定的重要或紧急事项。

主任办公会议集体决策程序:

主任办公会一般每月召开一次,需要时可由主任决定随时召开。

主任办公会由主任召集并主持。

主任办公会议重大决策前广泛征求公证处工作人员和服务对象意见建议,充分调研论证,必要时进行专家论证和风险评估。

主任办公会议实行主要领导末位发言制,遵循保密要求和近亲属及利益关联回避原则。

主任办公会议由主任召集,须有半数以上成员到会方能召开,讨论决策重要事项时须有三分之二以上成员到会方能召开,会议决议须经半数以上成员同意方能通过。会议记录完整存档。

第二十一条 领导班子在核定的职数内,由举办单位按照权限,根据工作需要和领导班子建设实际,依照相关程序选拔使用。

第二十二条 完善领导班子的监督约束机制,构建严密有效的监督体系,发挥党内监督、民主监督、法律监督、审计监督和舆论监督等作用,督促领导班子认真履职尽责,依法依规办事,保持清正廉洁。

第二十三条 领导班子及其成员实行年度考核,接受举办单位的考核和单位职工的评议。考核评价以公益性为导向,注重工作实绩和社会效益。

第二十四条 工会、妇委会、共青团等群众组织在党组织的领导下,履行各自职责。

第二十五条 职工全体会议是依法保障职工参与民主管理和监督、维护职工合法权益的基本形式,公证处鼓励和支持职工通过职工全体会议和其他正常途径对公证处的工作提出意见和建议。

第二十六条 职工全体会议每年举行1-2次,由工会召集,会议必须超过三分之二以上职工参加方可举行会议,会议决议须经参会职工半数以上同意。职工全体会议行使下列职权:  

1、听取和审议主任关本处的工作方针、长远规划、年度机会职工培训计划、留用资金分配和使用方案的报告,提出意见和建议;

2、审查同意或否决本处劳动保护措施、奖惩办法以及其他重要的规章制度;

3、审议决定职工福利基金使用方案和其他有关职工生活福利的重大事项;

4、评议、监督本处各级行政领导干部,提出奖惩和任免建议;

5、根据政府主管部门的决定选举主任,报政府主管部门批准。

第二十七条 坚持德才兼备、以德为先的用人标准,贯彻民主、公开、竞争、择优的原则,公证处工作人员实行公开招聘制度,推行岗位管理制度,按需设岗、按岗聘用、合同管理。

第二十八条 公证处实行信息公开制度,通过书面、网络等多种方式公开信息,接受全体职工和有关方面的监督。服务内容、服务规范长期向社会公开。年度工作目标任务和阶段性工作进展定期向社会公开。重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用不定期在单位内部通报。

 

第四章  资产管理和使用


第二十九条  公证处日常经费来源主要包括财政拨款收入、其他收入。

第三十条     公证处实施全面预算管理,建立健全预算管理制度,强化成本核算与控制。

第三十一条  公证处依照相关财经法律法规和制度,结合单位宗旨,制定财务会计管理制度、内部控制制度等;依法进行会计核算,实行财务监督;保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十二条  公证处配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼出纳。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第三十三条  公证处接受捐赠须严格遵守法律法规,符合章程规定的宗旨和业务范围,并根据宗旨和业务范围使用;捐赠协议明确了具体使用方式的,按照捐赠协议的约定使用。接受捐赠的物资无法用于符合公证处宗旨和业务范围的用途时,公证处可以依法拍卖或者变卖,所得收入用于捐赠目的。

接受捐赠及使用接受举办单位和事业单位登记管理机关监督,有关情况以适当方式向社会公布。

第三十四条  公证处的资产管理执行国家有关规定,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用,并接受举办单位和财政(税务)、审计部门的监督。

第三十五条  公证处工作人员工资、保险、福利待遇按照国家和省有关规定执行。


第五章 章程制定和修改


第三十六条  公证处按照如下程序制定和修改章程:

(一)成立章程制定(修订)工作小组,起草章程(草案或修订案),广泛征求单位职工意见,形成章程的制定(修订)意见。

(二)章程(草案或修订案)提交职工全体会议讨论,内部公示听取意见建议。

(三)章程(草案或修订案)提交党组织会议审议。

(四)章程报送举办单位审查。

(五)章程报送登记管理机关核准备案。

(六)备案通过后正式发布,向单位内部和社会公开。

第三十七条  公证处有下列情形之一的,应当修改章程:

(一)章程规定的事项与法律法规和有关政策规定不符的;

(二)章程内容与机构编制事项、依法核准的法人登记事项不一致的;

(三)章程违反国家、省章程管理规定的;

(四)章程内容与服务对象利益或者职工整体利益不符或有明显冲突的;

(五)其他需要修改的情形。


第六章 终止程序和终止后资产的处理办法


第三十八条  需终止办理的,经岱山县司法局、中共岱山县委机构编制委员会办公室审查同意,向登记管理机关申请注销登记。

第三十九条 公证处终止后的剩余财产,在举办单位和财政、审计等有关部门的监督下,按照法律、法规相关规定处理。


第七章  附则


第四十条 本章程是公证处组织规程和办事规则的基本规范。公证处依据本章程制定完善相关规章制度,按照本章程实施管理。公证处规章制度有关规定,凡与本章程不一致的,以本章程为准。

本章程未尽事宜,依照法律法规及国家、省有关规定办理。

第四十一条 本章程由岱山县公证处负责解释。

第四十二条 本章程自登记管理机关核准(备案)之日起生效。




信息来源: 县司法局