关于印发《岱山县供销社社有企业车辆使用管理制度》的通知

社所属各单位:

为进一步加强对所属企业车辆的有效管理,提高企业用车效率,节约用车成本,切实保障企业生产经营活动实际需要。经社党委研究决定,现将《岱山县供销社社有企业车辆使用管理制度》印发给你们,请认真贯彻执行。

岱山县供销合作社联合社

2020年8月26日

岱山县供销社社有企业车辆使用管理制度

为进一步加强对所属企业车辆的有效管理,提高企业用车效率,节约用车成本,切实保障企业生产经营活动实际需要。根据《岱山县国有企业公务用车制度改革实施意见》及效能建设有关规定,特制订本车辆使用管理制度。

一、适用范围

本管理制度适用于本社所属社有企业(外包公司除外),县茶叶专业合作社参照执行。

二、基本原则

1.车辆均属企业经营和业务保障用车。

2.车辆使用原则上由所属企业统一安排。但是浙L2089X虽属农资公司所有,但是系本社所属社有企业共同使用。

3.车辆出行须实行登记制度,确保经营和业务保障用车每次公务出行的详细信息真实完整、有据可查。并于每月月底将车辆费用支出明细表上报社办公室。

4.重大活动、突发事件等情况用车,社办公室可统一安排使用车辆。

三、车辆维修保养

1.审批程序:车辆需要维修、保养、装潢或添置设备用品的,须经企业负责人准许,驾驶员填写《维修申请单》,到定点厂家维修。维修金额估计在1000元以上的,必须报社分管领导批准;维修金额估计在10000元以上的,必须经社党委会研究,方可进行维修。

在外地发生故障或车辆突发故障等情况下需要及时维修的,必须事先电话报告企业负责人,经同意后进行维修,事后补办《维修申请单》等手续。

2.费用结算:厂家每季度凭《维修联系单》和驾驶员签字的维修清单按财务规定进行报销。

3.建立维修台账:用车单位需建立一车一档,详细掌握车辆情况,如维修时间、维修厂家、更换部件名称、部件价格等。

四、车辆用油和ETC管理使用规定

1.车辆用油严格实行一车一卡,设定加油卡权限,限车号加油。特殊情况下需要现金购买油料的,必须事先报告企业负责人,说明原因。

2.严格ETC管理,ETC安装后不得擅自拆下或移作他用,ETC意外掉落或出现故障,驾驶员必须及时联系ETC公司进行处理。

3.因特殊情况而需现金缴纳过境费的,报销时应当在报销单上注明原因。

五、车辆保洁

驾驶员应随时保持车内外干净、整洁。

六、车辆保险和验审

1.根据车辆保险有关要求,可在政府采购中标的保险公司中择优投保。投保险种按照节约、必需的原则进行确定。

2.驾驶员负责在规定时间内做好所驾驶车辆的验审工作,因驾驶员疏忽而导致车辆脱审的,由此产生的一切后果(被公安交警部门查处、发生事故保险公司不予理赔等)由驾驶员自行承担。

七、用车纪律

严禁公车私用,任何人员不得因私使用经营和业务保障用车,不准用于上下班接送、参加私人聚会、婚丧嫁娶等非公务活动,或搭乘家属、亲友等非公务相关人员;不准在酒店、宾馆、娱乐场所、景区、居民小区等非停放场所停放非执行公务的车辆。若有违反,造成经济损失和法律责任,由相关责任人负全责,并按纪检监察相关规定进行严肃处理。

八、附  则

1.本《车辆使用管理制度》自2020年9月1日起执行。

2.本《车辆使用管理制度》的有关规定如与上级政策和法律、法规有抵触的,以上级规定为准。





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